Allgemeines
Bei „Wissen trifft Austausch“ handelt es sich um eine Fortbildungsplattform für Medizinische Fachangestellte (MFAs) im Bereich der Multiplen Sklerose. Im Rahmen dieser Plattform werden Fortbildungsveranstaltungen als Webinar als auch als Vor-Ort-Veranstaltungen stattfinden. Anmeldungen hierfür laufen über die hierfür vorgesehene Website wissen-trifft-austausch.de.
Die ClinSol GmbH, Sedanstraße 15, 97082 Würzburg, Deutschland ist der Herausgeber und die im Sinne des Datenschutzrechts verantwortliche Stelle (nachfolgend „Herausgeber”) für die Datenerhebung und -verarbeitung im Zusammenhang mit dem Projekt „Wissen trifft Austausch" (nachfolgend "Projekt"). Der Herausgeber dieser Plattform nimmt den Schutz personenbezogener Daten (zur weiteren Begriffserklärung siehe unten) sehr ernst und legt größten Wert darauf, die Privatsphäre der Nutzer dieser Plattform zu schützen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union, wie das Bundesdatenschutzgesetztes – BDSG neu, sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen, sowie dieser Datenschutzerklärung.
Für die Teilnahme an den Veranstaltungen ist eine Anmeldung erforderlich, es ist die Eingabe von personenbezogenen Daten wie Vor-/Nachname, E-Mail und Arbeitgeber nötig. Für diese Anmeldung und die Durchführung unserer Webinare nutzen wir den Dienst „WebinarGeek“ des Anbieters WebinarGeek B.V., Chromstraat 12, 2718 RR, Zoetermee, Niederlande, sehen Sie bitte weitere Informationen unten.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Die für die Anmeldung erhobenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die folgende im Sinne der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetztes - BDSG, neu, verantwortliche Stelle:
ClinSol GmbH & Co. KG
Sedanstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: +49 931 – 730416-0
E-Mail: info@clin-sol.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgendem Kontakt erreichen:
Datenschutzbeauftragter der ClinSol GmbH & Co. KG
Sedanstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: +49 931 – 730416-0
Fax: +49 931 – 730416-19
E-Mail: dsb@clin-sol.com
Datenschutzerklärung
Ich erkenne die abgedruckten Datenschutzerklärung an. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten im Rahmen dieser Veranstaltungen erfasst, genutzt und verarbeitet und – soweit für die Organisation von Veranstaltungen erforderlich – an Dritte (siehe unten), die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind, weitergegeben werden dürfen.
Verwendung der persönlichen Daten zur Information durch ClinSol
Ich bin einverstanden, dass meine Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail, Arbeitgeber) von ClinSol GmbH & Co. KG gespeichert werden und zum Zwecke der Durchführung dieser Veranstaltung (Programmversand u.ä.) sowie ggf. zum Erstellen von Teilnahmebescheinigungen verwendet werden (Art. 6 Absatz 1 lit. b,f DSGVO). Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und unter Aufsicht unseres Datenschutzbeauftragten. Sie können der Nutzung Ihrer Daten durch ClinSol jederzeit telefonisch (0931-730416-0 es fallen nur die Kosten nach dem Basistarif an), schriftlich (ClinSol GmbH & Co. KG, Sedanstraße 15, 97082 Würzburg) oder per E-Mail (dsb@clin-sol.com) widersprechen.
Datenverwendung Veranstaltungen
Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13 DSGVO
Nutzung Ihrer Daten zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen und zu Informationszwecken für künftige Ereignisse.
Geltungsbereich
Die ClinSol GmbH & Co. KG führt Veranstaltungen durch und informiert über medizinische Inhalte wie z. B. nationale oder regionale Studien und medizinische Versorgungsstrukturen. Für diesen Zweck müssen personenbezogene Daten gespeichert werden. Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren. Die ClinSol GmbH & Co. KG (verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts), Sedanstraße 15, 97082 Würzburg, nimmt ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Erhobene Daten
Die ClinSol GmbH & Co. KG erhebt Ihre Daten zur Versendung von Veranstaltungseinladungen, Informationen über aktuelle Leistungen oder zur Versendung aktueller Informationen auf Anfrage von Ihnen. Bei Anmeldung zu einer Veranstaltung dient dies auch dem Zweck der Vertragsdurchführung und zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten des Herausgebers, zum Beispiel im Hinblick auf die Weiter- und Fortbildung (Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO). Erhoben werden:
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Mobilnummer
• Arbeitgeber
• Persönlicher Pincode (nur bei Anmeldung zu einer vor-Ort-Veranstaltung)
Umgang mit personenbezogenen Daten
Stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu, so werden diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben von der ClinSol GmbH & Co. KG verarbeitet. Die ClinSol GmbH & Co. KG erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Bild und Ton
Nutzung von Bild und Ton anlässlich der Durchführung von Veranstaltungen
Veranstaltungen innerhalb dieses Projekts können aufgezeichnet, und möglicherweise in einem on-demand-Format später für Angehörige medizinischer Fachkreise zur Verfügung gestellt werden. Ich bin einverstanden, dass meine Bild- und Tonaufnahmen anlässlich der durch ClinSol GmbH & Co. KG organisierter Veranstaltungen genutzt werden. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und auf Grundlage vertraglicher Verpflichtungen/zur Vertragserfüllung (Art. 6 Absatz 1 b, c DSGVO) und unter Aufsicht unseres Datenschutzbeauftragten. Sie können der Nutzung Ihrer Daten durch die ClinSol GmbH & Co. KG jederzeit telefonisch (0931 730416 0 – es fallen nur die Kosten nach dem Basistarif an) schriftlich (ClinSol GmbH & Co. KG, Sedanstraße 15, 97082 Würzburg) oder per E-Mail (dsb@clin-sol.com) widersprechen. Wir weisen darauf hin, dass ein Widerspruch in diesem Sinne die Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen ausschließt.
Nutzungsdaten
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Server-Log Files und weitere Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme der Webseite wissen-trifft-austausch.de zu ermöglichen und zur Aufrechterhaltung des ordentlichen technischen Betriebs der Webseiten – wie z. B. der Nachvollziehbarkeit bei Angriffen, dem Debugging von Scripten sowie der Qualitätssicherung z. B. bzgl. Störungen und Fehlern. Die in Logfiles gespeicherten Nutzungsdaten werden weiterhin aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) gespeichert. Die Speicherung erfolgt jedoch nur für eine kurze Dauer von maximal 30 Tagen, danach werden die Daten gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Unter Nutzungsdaten fallen etwa Informationen wie Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene URL, abgerufene Dateien/übertragene Datenmenge, Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, im Angebot besuchte Seiten, in die Suchmaschine eingegebene Begriffe, einen Referrer (die zuvor besuchte Seite, "referrer URL"), so ein solcher vom Browser des Besuchers übermittelt wird, sowie freiwillige Angaben des Browsers des Besuchers, die üblicherweise z. B. zur Optimierung der Webseitendarstellung verwendet werden.
Der Verantwortliche erhebt keine, verarbeitet keine und nutzt auch keine Nutzungsdaten, die geeignet sind, Rückschlüsse auf die Identität des Nutzers zu ziehen oder ein Nutzerprofil zu erstellen. Es kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling zur Anwendung.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Diese Daten dienen dazu, die Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) und f) DSGVO (rechtliche Verpflichtung bzw. berechtigtes Interesse des Herausgebers).
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Daten in Log-Files erfolgt nur für eine kurze Dauer von maximal 30 Tagen, danach werden die Daten gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Cookies
Cookies sind temporäre kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer hinterlegt werden, sobald Sie eine Webseite besuchen. Cookies werden zumeist verwendet, um die Navigation auf Webseiten zu erleichtern. Andererseits werden Cookies auch dafür eingesetzt, das Internetverhalten eines Nutzers zu speichern und an den Ersteller bzw. Herausgeber weiterzuleiten.
Technisch notwenige Cookies
Die Herausgeber verwendet zum Betrieb der Webseite den lokalen Speicher (Local Storage) des jeweiligen Browsers/Endgerätes, der an Cookies gebunden ist. Für die Funktionstüchtigkeit der Webseite müssen diese Art von Cookies daher erlaubt sein. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Herausgebers) und § 25 Abs. 2 TDDDG.
Wenn Sie generell keine Cookies zulassen möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie gespeichert werden soll, oder Sie können Cookies grundsätzlich blockieren. Sie können auch Cookies löschen, die bereits gesetzt wurden. Falls Sie auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies einschränken oder sperren wollen, können Sie dies über die Einstellungen Ihres Browsers tun. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Umfassende Informationen darüber, wie Sie Cookies bei vielen Browsern sperren können, finden Sie auch auf aboutcookies.org. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
Matomo
Der Herausgeber benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo (https://matomo.org). Matomo ist dabei so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt und auch keine Informationen auf dem Endgerät des Nutzers im Sinne von § 25 TDDDG, DDG (Digitale-Dienste-Gesetz) gespeichert werden bzw. auch auf keine Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zugegriffen wird. Es wird ebenso kein Device Fingerprinting verwendet, sondern lediglich eine temporäre ID erstellt, um einzelne Einträge (wie Seitenaufrufe/Klick-Events) zu einer Sitzung zu gruppieren. Der Herausgeber hostet Matomo ausschließlich auf seinen eigenen Servern in Deutschland, sodass alle Analysedaten bei uns/dem Herausgeber verbleiben und auch nicht an Dritte weitergegeben werden.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden, aus welcher Region Besucher kommen und welche Aktionen durchgeführt wurden.
Erfasst werden mit Matomo auf der Website z. B. folgende Parameter mit Hilfe von zwei Arten von Informationen: alle Seitenwechsel und selbst definierte Events. Dies beinhaltet z. B. folgende Kategorien:
- "Besucher": Anzahl Sitzungen, Seitenaufrufe gesamt, Seitenaufrufe je Sitzung, durchschnittliche Sitzungsdauer, Gerät/Betriebssystem/Browser, etc.
- "Verhalten": Anzahl Aufrufe der einzelnen Seiten, durchschnittliche Besuchsdauer je Seite, etc.
- "Ereignisse": Disclaimer ja/nein, Login erfolgreich ja/nein, Logout, externer Link geöffnet, Kapitel gewählt, etc.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Matomo finden Sie auch unter https://matomo.org/privacy-policy.
Die Nutzung dieser Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Der Herausgeber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um seine Anwendungen besser auf ihre Nutzer anpassen zu können sowie allgemein sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
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Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
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Wir haben umfangreiche vertragliche, technische und organisatorische Schutzvorkehrungen entsprechend dem Stand der Technik getroffen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
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Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, weitergeben oder anderweitig weitergeben, außer an den in dieser Datenschutzerklärung genannten Personenkreis.
Im Rahmen unserer Aktivitäten und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten von den folgenden Empfängerkategorien abgerufen oder an diese weitergegeben werden, sofern dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Hexal AG, Industriestraße 25, 83607 Holzkirchen;
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- Dritte, denen wir unsere Rechte und Pflichten abtreten oder übertragen sowie
- unsere Berater und externen Rechtsanwälte im Zusammenhang mit der Veräußerung oder Übertragung eines Teils unseres Geschäfts oder seiner Vermögenswerte.
Die oben genannten Dritten sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu wahren. Ihre personenbezogenen Daten können auch von nationalen und/oder internationale Behörden, Vollstreckungsbehörden, öffentlichen Stellen oder Gerichten eingesehen oder an diese übermittelt werden, wenn wir durch geltende Gesetze oder Vorschriften dazu verpflichtet sind, bzw. auf deren Anfrage hin.
Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen, durch eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO, sowie durch regelmäßige Kontrollen/Weisungen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Sofern Dritte in die Datenspeicherung bzw. -verarbeitung einbezogen sind, besteht mit ihnen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem gleichen Niveau garantiert, mit dem der Herausgeber die Daten verarbeitet.
Webinare über WebinarGeek
Für die Durchführung unserer Webinare nutzen wir den Dienst „WebinarGeek“ des Anbieters WebinarGeek B.V., Chromstraat 12, 2718 RR, Zoetermee, Niederlande.
Bei der Anmeldung und Teilnahme an einem Webinar werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Nutzungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet. Während des Webinars können zudem Ton- und Bilddaten übertragen werden, sofern die Teilnehmer freiwillig Audio- oder Videoübertragungen aktivieren. WebinarGeek setzt unter Umständen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Funktionen bereitzustellen und Statistiken zu erfassen. Hierauf haben wir keinen Einfluss.
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Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie in der Datenvereinbarungsvereinbarung von WebinarGeek:
https://www.webinargeek.com/de/allgemeine-geschaftsbedingungen
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Klick auf den Webinar-Link die Plattform von WebinarGeek nutzen und dort eigene Datenschutzrichtlinien gelten.
Rechte des Nutzers
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 13 – 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden.
Sie haben das Recht, die Berichtigung, Verarbeitungseinschränkung, Löschung oder Sperrung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen gesperrt, so dass sie nur noch zum Zwecke der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind.
Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität/Datenübertragbarkeit geltend machen. Weiterhin haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eventuell erteilte freiwillige Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (siehe auch weiter unten).
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, z. B. der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München, Wagmüllerstraße 18, 80538 München; Tel.: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50; Internet: www.datenschutz-bayern.de; oder: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht; Postanschrift: Postfach 606, 91511 Ansbach; Telefon: +49 (0) 981 53 1300; E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse bzw. Postanschrift: dsb@clin-sol.com oder postalisch unter ClinSol GmbH & Co. KG, Sedanstraße 15, 97082 Würzburg, erreichen.
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Stand: August 2025
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